3.1货品档案管理
<p>[TOC]</p>
<ul>
<li>
<h3>功能说明:</h3>
<ul>
<li>用于添加、修改、删除、恢复货品,是整个系统流程运转和报表管理的基础</li>
</ul>
</li>
<li>
<h4>操作步骤:</h4>
<ul>
<li>登录进入系统—基本档案—3货品基本档案—3.1货品档案管理</li>
</ul>
</li>
<li>
<h4>常见问题及注意事项:</h4>
<ul>
<li>订货系数&成本系数:系数设置一定要准确,如错误会影响成本等库存</li>
</ul>
</li>
</ul>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=6476b91e4981c3f58be53e8f58c4602f&amp;file=file.png" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=9834e3d2503d806b6ada0eb18f44b93b&amp;file=file.png" alt="" /></p>
<h2>新增货品档案</h2>
<ul>
<li>
<h3>货品基本信息:</h3>
<ul>
<li>拼音首字母:</li>
<li>货品名称的拼音首字母,填写完名称后,拼音首字母会自动显示。注意多音字,有时候系统自动显示的拼音字母可能和读法不一,请注意改正</li>
<li>货品编码:</li>
<li>货品编码可以自动生成,如企业本身有货品编码请按相应的编码规则填写</li>
<li>规格:</li>
<li>一般指货品的大小、容量、重量、体积等。填写尽量简洁</li>
<li>属性:</li>
<li>选择是原料或者半成品,默认选择为原材料</li>
<li>含税价格(订货单位):</li>
<li>货品基准单价,最大可保留4位小数。</li>
</ul>
</li>
<li>税率:
<ul>
<li>填写税点,用于做价税分离。系统里的货品价格(包括单据显示的价格)是含税的价格,*<em>税额 =含税单价/(1+税率)</em>扣除率**</li>
</ul></li>
<li>
<p>财务统计分类:</p>
<ul>
<li>货品指定财务统计类型。下拉框中显示的财务分类为没有父级的分类,即子类和没有子类的分类。</li>
</ul>
</li>
<li>
<h3>仓储信息</h3>
<ul>
<li>主核算单位:</li>
<li>财务核算单位,基准单位,创建后不允许修改</li>
<li>订货单位:</li>
<li>货品向供应商订货时的单位和门店向供应商请配的单位。</li>
<li>库存单位:</li>
<li>货品入库时的单位。</li>
<li>成本单位:</li>
<li>货品被使用的单位。例如一袋面粉,订货时单位为袋,入库的单位为袋,成本单位就为克。</li>
<li>订货系数:</li>
<li>订货单位/主核算单位。例如一箱可乐有12瓶,则订货系数=1箱/瓶=12,</li>
<li>库存系数:</li>
<li>库存单位/主核算单位。例如主核算单位是斤,库存单位是斤,就是1;</li>
<li>成本系数:</li>
<li>主核算单位/成本单位。例如白酒,库存单位和成本单位都是瓶,则成本系数=瓶/瓶=1。</li>
<li>保质期:</li>
<li>货品的保质期期限。填写保质期后,根据货品的入库时间,在【保质期提醒】功能里会提醒库存中有哪些货品快要过期。</li>
</ul>
</li>
<li>
<h3>供应商信息</h3>
<ul>
<li>采购价格模式:</li>
<li>与供应商有关。有些货品的价格实时变动,有些则几个周、几个月才变动,根据货品的价格特性,设置货品是属于不定价、周定价、半月定价、定月定价、半年定价,还是整年定价。</li>
<li>默认供应商:</li>
<li>第一个选择的供应商是默认供应商</li>
</ul>
</li>
<li>
<h3>门店信息:</h3>
<ul>
<li>①绑定配送中心</li>
<li>选择接单中心默认仓库</li>
<li>②绑定门店:</li>
<li>选择需要使用的门店,如未绑定至门店需3.3门店品项差异化管理维护</li>
</ul>
</li>
<li>
<h3>配送信息</h3>
<ul>
<li>最大订货数量:</li>
<li>指门店向配送中心单次订货的最大数量。门店在建单据的时候,填写的订货数量不能超过最大订货数量。默认为-1,表示没有限制。可通过3.3门店货品差异化设置不同门店的值</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>货品档案页面内其他功能说明</h2>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=c7eb0d58eab90526f0f14eb126a7b9fb&amp;file=file.png" alt="" /></p>
<ul>
<li>
<h3>批量修改</h3>
</li>
<li>
<p>功能说明:</p>
<ul>
<li>类别货品下货品统一属性调整</li>
<li>操作步骤:</li>
<li>3.1货品档案->【批量修改】->选择类别->选择修改类型属性->保存
<ul>
<li>类别支持多选或全选</li>
<li>单次只能修改选择类别的单一类型属性</li>
</ul></li>
</ul>
</li>
<li>
<h3>删除/冻结/恢复</h3>
<ul>
<li>功能说明:</li>
<li>货品删除或删除货品恢复,冻结或恢复冻结</li>
<li>操作步骤:</li>
<li>3.1货品档案->选择货品->【删除/冻结/恢复】->保存</li>
<li>注意事项:</li>
<li>货品删除后再无效货品内,不是彻底删除,需要保留报表数据</li>
<li>冻结货品只可以出库不允许入库,用于货品更换使用</li>
<li>不支持批量删除货品</li>
</ul>
</li>
<li>
<h3>修改单价</h3>
<ul>
<li>功能说明:</li>
<li>进行货品档案基准价格修改</li>
</ul>
</li>
<li>
<p>操作步骤:</p>
<ul>
<li>3.1货品档案->选择货品->【修改单价】->新的价格->保存</li>
</ul>
</li>
<li>
<h3>修改成本卡/配方</h3>
<ul>
<li>功能说明:</li>
<li>进行菜品成本卡或加工配方中进行原料替换操作等操作</li>
<li>操作步骤:</li>
<li>3.1货品档案->选择货品->【修改成本卡/配方】->修改成本卡/替换原料
<ul>
<li>[修改成本卡]是进行所有菜品成本卡中删除或修改是否自动出库</li>
<li>[替换原料]进行菜品成本卡或加工配方中原料更换(涉及替换原料的所有配方/成本卡)</li>
</ul></li>
</ul>
</li>
<li>
<h3>货品类别管理</h3>
<ul>
<li>功能说明:</li>
<li>货品类别(大类,小类)添加,修改,修改父级类别(小类的所属大类),删除操作</li>
<li>操作步骤:</li>
<li>3.1货品档案->【类别管理】->添加/修改</li>
<li>修改父级类别时,父级类别不能有货品</li>
</ul>
</li>
<li>
<h3>单位管理</h3>
<ul>
<li>功能说明:</li>
<li>系统里货品单位管理,可进行添加,修改,删除操作</li>
<li>操作步骤:</li>
<li>3.1货品档案->【单位管理】->添加/修改/删除
<ul>
<li>已使用货品单位(除主核算)支持修改或删除操作</li>
</ul></li>
</ul>
</li>
<li>
<h3>原料组管理</h3>
<ul>
<li>用于加工配方原料顺序耗料,默认为 否</li>
</ul>
</li>
<li>
<h3>财务分类管理</h3>
<ul>
<li>功能说明:
<ul>
<li>货品财务类别(大类,小类)添加,修改,修改父级财务类别(财务小类的所属财务大类),删除操作</li>
</ul></li>
<li>操作步骤:3.1货品档案->【财务分类管理管理】->添加/修改/删除
<ul>
<li>修改财务小类的父级财务分类时,父级财务分类不能有货品</li>
</ul></li>
</ul>
</li>
</ul>